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部门职责相关人员职责说明

1、资产管理处处长职责:

1)在分管校领导的指导下全面负责资产管理处的各项工作。

2)负责制定学校资产管理的规章制度,指导各类资产与物资归口管理部门制定实施细则,并组织实施。

3)代表学校行使对学校资产管理工作的责任和义务,确保学校资产的安全与完整。

4)负责组织全处职工的政治理论学习、业务知识学习与专业技术培训工作,提高全处职工的素质,为教学、科研和行政管理做好服务工作。

5)按照学校的总体工作部署制定本处年度、学期工作计划,组织落实并定期检查。

6)主持本处工作会议,讨论决定工作中的重大问题。

7)负责本处资源的调配,安排、检查、指导、协调全处各岗位的工作。

8)负责本处的财务管理工作,合理安排经费的使用。

9)组织协调学校政府采购及学校物资采购项目的招投标工作。

10)负责学校资产配置、对外投资、出租、出借等事宜,保证资产保值増值,并按照规定及时、足額缴纳国有资产收益。

11)承办上级部门、领导交办的其他工作。

2、资产管理处副处长兼资产采购科科长:

1)协助处长做好部门建设及管理工作。

2)负责学校国有资产统计信息管理工作。

3)负责仪器设备的验收、入库、登记管理工作。

4)组织并参与学校资产清查工作。

5)负责学校资产的帐、卡管理工作。

6)贯彻资产管理规定,监督检查执行情况。

7)收集对资产管理的意见和建议并及时反馈。

8)负责公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商等大额采购项目的管理工作。

9)负责分管项目采购文件的初审工作,及时将采购文件提交招标代理机构进行审核,组织开展招标采购相关工作。

10)负责分管项目采购合同的审核及合同执行情况的监督检查。

11)负责采购项目的校级验收工作。

12)负责审核进口仪器设备的申报、报关及免税等手续。

13)负责各类采购统计报表的编报和采购数据的提供工作。

14)管理资产管理科资产入账工作。

15)完成领导交办的其他工作

3、资产管理科科长职责:

1)负责实施国有资产的清查及核查工作。

2)负责学校资产管理系统日常管理与维护工作。在分管处领导的授权或同意下,设置各层级资产管理员(含本人)的管理权限,确保资产管理系统的安全运行;督促、指导各部门使用好资产管理系统。

3)负责学校资产管理系统录入数据工作。

4)对学校国有资产调拨、搬迁、出租出借、维修保养、报废报损等事项进行审核,提出处理意见或建议;需专家鉴定的,做好鉴定的组织工作。

5)负责学校日常办公设施配置审核工作,提出配置意见或建议。

6)负责本处库房的管理工作。

7)负责各类资产报表的编报工作。

8)完成领导交办的其它工作。

4、部门干事职责:

1)严格按操作规程使用和维护好学校资产管理系统,保证系统安全运行,并负责指导学校各部门使用好学校资产管理系统,负责答复使用部门的咨询。

2)负责资产录入工作。对验收合格的资产进行准确分类,办理编号、建账、入库等。

3)负责资产卡片打印、条码打印工作,做到账账相符、账卡相符、账实相符,确保不重不漏。

4)负责学校国有资产盘盈、盘亏、处置等导致的资产变动信息的更新工作,保证学校国有资产数据真实完整。

5)负责学校国有资产有关统计报表的编制及有关数据的提供。

6)做好国有资产清查及年度资产核查工作。

7)负责校内招标采购工作。

8)负责跟踪合同执行进度,及时将执行情况报告科长。

9)协助资产管理科做好资产入账工作。

10)负责学校OA系统、官方微信群等信息的分发、派送及本部门信息化建设工作。

11)负责本部门文件、资料的领取、登记、传阅及归档工作。

12)负责本部门提交会议讨论材料的送审和会议记录工作。

13)负责本部门固定资产和办公用品的采购及管理工作。

14)负责部门绩效考评资料的收集、整理工作。

15)协助做好报废资产的回收及处置和库房管理工作。

16)完成领导交办的其他工作。


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联系电话:0794-8220156

电子邮箱:jxzygzrsc@163.com 传真0794-8223280

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